恐怕做外貿(mào)的伙伴經(jīng)常會被問到這樣一個問題，是否有隨機文件？隨機？概率理論中的事件？有什么用呢？

什么是隨機文件呢？

通常是發(fā)票和裝箱單。在中東，將需要產(chǎn)地證明或其他證明，如質(zhì)量證明、衛(wèi)生證書等，視情況而定。當(dāng)然，我們主要依靠客戶的通關(guān)要求。另外，貨單上還包括空運提單、空運清單和貨單。空運單是每一項空運貨物都必須附有的單據(jù)，因為空運單是承運人和托運人之間簽訂的運輸合同，也是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。

一、方便機場貨運站的貨物配送

例如分送單、分分送單等。不同批次、不同發(fā)票、不同收貨人的貨物在裝運港合并到達(dá)目的港時被分開。隨后通知收貨人或單獨清關(guān)、單獨裝運等。

二、避免延誤客戶通關(guān)

由于國際空運速度很快，特別是直航，如果結(jié)關(guān)單據(jù)是國際運輸，很容易出現(xiàn)“提單”-貨物到達(dá)，但清關(guān)文件(發(fā)票、裝箱單、提貨單等)尚未到，延誤了客戶的結(jié)關(guān)時間。

(1)附件主要用于目的港口清關(guān)。目的港進(jìn)口清關(guān)與裝運地國內(nèi)出口報關(guān)單無關(guān)。顧客要求的通關(guān)單據(jù)不能與我們的出口報關(guān)單混淆。有時候海關(guān)發(fā)票和隨機發(fā)票不一樣，特別是金額。

(2)如果單證是隨機的，一般托運人會將報關(guān)文件與隨機文件一起運到貨代，或者司機在提貨時會讓司機順便將這些單據(jù)交給貨代。這時必須用司機清關(guān)文件和清關(guān)文件說清楚，以免引起后續(xù)的麻煩。

(3)貨物代用報關(guān)單證進(jìn)行出口報關(guān)。隨附單據(jù)及空運單據(jù)將送到目的港。目的客戶或清關(guān)代理可以獲得附件的清關(guān)文件。由于單據(jù)和貨物同時到達(dá)，提單不會出現(xiàn)問題。

(4)隨附裝箱單、發(fā)票等單據(jù)，部分目的地只需復(fù)印件，不需要原件。但有些國家，如南美的一些國家，一定要有原件，復(fù)印或掃描件是不好的。一定要事先與客戶確認(rèn)所需要的清關(guān)信息表格。

(5)托運人提供的目的港清關(guān)單證可由航空公司攜帶，但不屬于航空公司承運人的范圍。如有丟失，航空公司不予負(fù)責(zé)。所以，如CO等重要單據(jù)，可選擇國際運輸寄給客戶。