了解什么貨物可以在飛機(jī)上托運(yùn)，下一步是詢問(wèn)空運(yùn)貨代的最新航班信息，飛行信息通常包括飛機(jī)航班（頭、轉(zhuǎn)機(jī)）、飛機(jī)型號(hào)（一些特殊貨物需要大型飛機(jī)），如B747-400F）、飛機(jī)艙（專(zhuān)用貨機(jī)和客一體機(jī)）、運(yùn)費(fèi)（并確認(rèn)各種雜費(fèi)、地表費(fèi)、訂單費(fèi)、燃料費(fèi)等。)等等。

航空公司確認(rèn)航班信息后，與空運(yùn)貨代簽訂委托書(shū)，即合同，并根據(jù)空運(yùn)貨代人的要求提供相應(yīng)的文件作為出口程序的例子。

具有進(jìn)出口資格的外貿(mào)公司一般需要提供貨物包裝單、商業(yè)發(fā)票、商業(yè)合同，還涉及兩個(gè)問(wèn)題：一個(gè)是報(bào)關(guān)，另一個(gè)是報(bào)關(guān)。根據(jù)運(yùn)輸貨物提供相關(guān)文件（出境國(guó)家和目的地國(guó)家的要求），報(bào)關(guān)可以自行或委托空運(yùn)貨代。

貨物提交后，空運(yùn)貨代將根據(jù)委托書(shū)的信息提前預(yù)訂。完成后，客戶將收到倉(cāng)庫(kù)圖和倉(cāng)庫(kù)圖，貨物將送到指定的機(jī)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)。

貨物到達(dá)機(jī)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)后，首先要確認(rèn)貨物的尺寸和重量。定價(jià)方法是協(xié)議運(yùn)費(fèi)和公布運(yùn)費(fèi)。費(fèi)率由國(guó)際組織IATA確定。貨物重量（注：體積重量取自重量較大的一方，按長(zhǎng)*寬*高CM/6000計(jì)算）。

在確定貨物的會(huì)計(jì)重量后，機(jī)場(chǎng)空運(yùn)貨代公司的工作人員需要在貨物上貼上標(biāo)記和標(biāo)記，辦公室工作人員填寫(xiě)貨物的預(yù)配艙信息，機(jī)場(chǎng)相關(guān)人員完成運(yùn)輸信息的輸入。如果這兩個(gè)信息是一致的，你可以向海關(guān)報(bào)關(guān)。一般來(lái)說(shuō)，報(bào)關(guān)分為兩種情況：一種是全部釋放，另一種是部分檢查。報(bào)關(guān)前，將收到空運(yùn)主運(yùn)單，即提單。

根據(jù)海關(guān)要求，只要貨物和文件信息一致，向指定區(qū)域提供相應(yīng)的運(yùn)單信息，基本無(wú)問(wèn)題。加蓋上海關(guān)放行印章后，空運(yùn)單據(jù)需到航空公司簽字。其主要目的是檢查運(yùn)費(fèi)是否正確，貨物性質(zhì)是否適合空運(yùn)，危險(xiǎn)品是否辦理相關(guān)手續(xù)。

航空公司簽署訂單后，空運(yùn)貨代向航空公司辦理交接手續(xù)，并將文件交付給航空公司，由航空公司安排運(yùn)輸。海運(yùn)部相關(guān)人員按艙計(jì)劃裝貨。國(guó)際航空運(yùn)輸一般以集裝箱和集裝箱板的形式裝運(yùn)。

空運(yùn)貨代負(fù)責(zé)貨物。提交給航空公司的文件需要跟蹤航班和貨物。由于各種原因，貨物不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)起飛（如航班延誤、航班取消、貨物裝運(yùn)不合格）。正常起飛后，應(yīng)及時(shí)將運(yùn)單號(hào)、航班號(hào)、出貨時(shí)間交付給客戶。以及運(yùn)輸代理所需的相關(guān)文件的交付和接收。