伴隨著對外貿易的不斷發(fā)展，產生了一些對時間敏感度較高的商品，如價值高、技術高等，需要在指定的短時間內送達，這些商品將會選擇空運。一般來說，國際空運的操作方法大概是這幾個流程：接受貨主的詢價、接受托人的委托、訂艙、進倉、報關、確認和修改提單、費用結算。

一、接受業(yè)主詢價

一般來說，在空運貨代方面，業(yè)主需要提供以下詳細信息：目的港機場、起運港機場、貨物的毛重和體積、交貨時間、運費結算方式、貨物名稱及是否有特殊要求。

二、接受貨主委托

當雙方協商一切事宜時，貨主需要提供貨物托運委托書。收到委托書后，貨代會仔細審核委托書，主要檢查基本信息是否齊全，確認發(fā)貨時間和方式。

三、訂艙

貨代公司收到貨主委托后，將根據發(fā)貨人的要求，選擇合適的航線和航班時間為承運人訂艙。

四、進倉

貨運代理提貨和貨主自己送貨兩種。如果貨主自己送貨，貨運代理會提前提供貨物進貨通知，并告知進貨編號和送貨地址。如要提貨，需提前提供提貨地址和提貨時間，確認提貨費用，然后操作。

五、報關

業(yè)主提供報關所需信息：如相應的箱單、發(fā)票、報關委托書等文件，貨運單由報關人員向海關申報，海關審核正確后，貨物放行，完成報關手續(xù)。

六、提單確認和修改

貨運代理需要與客戶確認提單內容和材料的準確性，確認后提出提單。如果確認后需要修改提單內容，將產生一定的費用。

七、費用結算

費用結算需要按照雙方約定的結算方式進行。如果是現有的結算方式，業(yè)主需要提前支付運費，然后將貨物交給承運人。雙方簽訂月結協議的，按雙方約定的結算時間統(tǒng)一結算。

八、貨物方面

在空運貨物中，按密度分為“重貨”“平貨”“泡貨”三種。按照國際空運業(yè)務慣例，以1立方米167kg的標準為一條分界線，如果一個立方重量超過167kg就叫做重貨，小于167kg就叫做泡貨符合標準的叫平貨。

為什么會有這樣的區(qū)別？事實上，它與貨物的收費重量有關。不同的代理商對不同的商品有不同的偏好。如果一個代理商喜歡重貨，你的商品比例越大，價格就越便宜。但是，如果一個代理商在這段時間內收到了很多重貨的訂艙，板塊能承受的重量就不多了，但是還有很多剩余的體積空間，那么你的商品比重就會越小，商品越泡，價格就越便宜?？傊?，每個包辦代理都希望最大限度地發(fā)揮自己板塊的價值。