航空貨運(yùn)單由托運(yùn)人填寫或以托運(yùn)人的名義填寫，而且是承運(yùn)人與承運(yùn)人在承運(yùn)人航線上的運(yùn)輸合同證明。空運(yùn)貨單不能轉(zhuǎn)讓，它屬于空運(yùn)公司等中轉(zhuǎn)空運(yùn)企業(yè)，屬航空貨運(yùn)單。

航空貨運(yùn)單的使用是托運(yùn)人或其代理人所使用的最重要托運(yùn)單據(jù)，其功能概括如下：它是承運(yùn)人和托運(yùn)人之間訂立運(yùn)輸合同的證明，這是承運(yùn)人收到貨物的書面證據(jù)。這兒有運(yùn)費(fèi)結(jié)算單和運(yùn)費(fèi)收據(jù)。

在貨物運(yùn)輸組織的全過程中，承運(yùn)人運(yùn)輸貨物的依據(jù)；是國際進(jìn)出口貨物通關(guān)的證明文件，是保險憑證。填航空貨運(yùn)單的發(fā)貨人負(fù)責(zé)填寫航空貨運(yùn)單。發(fā)貨人對發(fā)貨人內(nèi)容的正確、完整負(fù)責(zé)。國際空運(yùn)公司認(rèn)為如果托運(yùn)人所提供的內(nèi)容不正確或不完整，托運(yùn)人將對承運(yùn)人或他人的損失負(fù)責(zé)。

按照《中華人民共和國民用航空法》第113條和114條，托運(yùn)人應(yīng)將三份原始航空貨運(yùn)單連同貨物裝船。航空貨運(yùn)單不符合規(guī)定或者空運(yùn)貨物單據(jù)遺失不影響運(yùn)輸合同的存在或有效。

航空貨運(yùn)單限制托運(yùn)人只能供托運(yùn)人同時和在同一地點(diǎn)托運(yùn)的一件或多件貨物，并由承運(yùn)人送往同一目的地的同一收貨人。國際航空運(yùn)輸協(xié)會任何成員均不得打印可轉(zhuǎn)讓的航空運(yùn)輸提單，不得刪去或修改托運(yùn)人的“不可轉(zhuǎn)讓”字樣。

承運(yùn)人對交貨有異議，發(fā)現(xiàn)貨物損壞后，應(yīng)立即予以賠償，并在收到貨物14天內(nèi)提出，其它損失自收到之日起14天內(nèi)提出；延遲交貨，貨物未送交的，應(yīng)自貨物自由控制之日起21日內(nèi)提交，并在填妥后120天內(nèi)提交。